武汉市东西湖区财政局文件
东财[2008]16号
关于对区行政事业单位、办事处(园区)公务印刷、办公用纸、车辆维修、车辆保险实行定点管理的通知
区直各行政事业单位、各办事处(园区)、各定点供应商:
为进一步加强区直行政事业单位、各办事处(园区)(以下简称采购单位)公务印刷、办公用纸、车辆维修及保险政府采购管理,提高资金使用效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,我们通过公开招标方式确定了我区政府采购公务印刷、办公用纸、车辆维修及保险定点服务供应商(名单见附件1、2、3、4),现将有关事项通知如下:
一、适用范围
采购单位公务资料的印刷、办公用纸的购买及公务用车维修(含车辆内装饰)、保险服务,必须实行定点采购。采购单位可根据地域位置、价格、服务质量及承接范围等从上述定点供应商中自行选择(优惠价格见附件5、6、7、8)供应商,具体价格和服务还可与供应商协商,争取更大的优惠。
涉密文件的印刷,依照保密工作部门规定办理。一次性印刷10万元以上的印刷项目,不纳入定点管理范围,另行组织政府采购。
少数办事处(园区)距离定点供应商较远,在征得区政府采购办公室同意后,其车辆维修和办公用纸购置可就近选择其它供应商,但价格不得高于附件中的优惠价格。
根据我区实际情况,继续将各类正规专修车辆特约维修店纳入到定点维修供应商范围;保险公司负责理赔维修的车辆,可按规定执行;新购置的车辆,在保修期内,应到汽车生产厂指定的企业进行免费维护保养。
汽车一次性内装饰费用控制在3000元以内。超过3000元的汽车装饰装潢项目,经单位同意后报区政府采购办公室审批。各单位要加强对车辆内装饰的管理,禁止对车辆进行豪华内装饰。
二、定点服务有效期
本次定点服务有效期为2008年7月1日至2009年6月30日。在此期间,定点服务供应商将按照各自的服务承诺和投标优惠价格为采购单位提供服务。
三、定点采购程序
(一)编制采购计划。采购单位根据年初编制的政府采购预算向区政府采购办公室填报《基层预算单位分月政府采购计划表》,经政府采购办公室核准后,实施定点采购。
(二)签订服务合同。采购单位进行定点采购时,可在定点范围内自行选择定点服务供应商。双方应根据具体业务,依照其投标价格和服务承诺,商定具体价格及相关条件,签订定点服务合同。
(三)验收及资金结算。采购单位负责本单位定点采购项目的合格验收工作,并在统一格式的《东西湖区政府采购项目验收单》(附件9)上签字盖章。区直各单位公务印刷、车辆维修及保险服务采购资金应实行国库直接支付。结算时,区直单位应持定点服务合同及供应商发票,经区政府采购办公室审核、办理资金解冻手续后,交区财政局国库收付中心办理直接支付手续。
四、管理规定
区政府采购办公室依法履行监督管理职能,对定点供应商进行监督检查和定期考核,并实行“一年一定、综合考评、违规淘汰、动态管理”的办法,对查出的问题将依法进行严肃处理。各定点供应商必须严格遵守政府采购的法规及规章制度,切实履行各项服务承诺,不断提高管理和服务水平。
在定点采购过程中,采购单位要根据本通知公布的优惠价格及服务承诺,对供应商服务质量、价格、履约情况进行监督。定点供应商有下列行为的,采购单位有权填写《东西湖区政府采购定点服务投诉表》(附件10),加盖公章后传真至东西湖区政府采购办公室进行投诉:
1.无正当理由拒绝承接采购单位定点服务业务;
2.不按协议规定、超范围提供服务或使用劣质材料;
3.质量存在严重问题或在保修期内未得到及时免费返修;
4.超出本规定标准收取费用;
5.其他违反法律、法规和合同的行为。
区政府采购办公室对投诉事件进行核查,一经查实,将视情节轻重对供应商作出相应处理,直至取消其定点服务资格。区政府采购办公室对定点供应商的政府采购执行情况进行年度考评,测评成绩第一名的供应商可不参加年度定点供应商公开招标,续签下一轮定点服务协议。
五、其他事项
为使各部门、各单位及各办事处(园区)更方便地了解和掌握各定点供应商的有关信息,我们将在武汉市东西湖区财政局网站(http://www.dxh.gov.cn/publish/caizhengju/sylm/ptp_index.html)上公布定点供应商的联络方式、价格、服务承诺、地域位置等供查询,定点供应商的有关变化情况,测评及抽查情况也将通过上述媒体公告,不再另行发文通知。
在实际执行过程中,采购单位如有问题和建议,请及时向区政府采购办公室反馈。
监督投诉电话(传真):83210041。
附件(直接网上公布,不再印制纸质文件):
1.2008年东西湖区政府采购公务用车维修服务供应商名单
2.2008年东西湖区政府采购公务用车保险服务供应商名单
3.2008年东西湖区政府采购公务印刷定点服务供应商名单
4.2008年东西湖区政府采购办公用纸定点服务供应商名单
5.2008年东西湖区政府采购公务用车定点维修服务优惠价格及服务承诺一览表
6.2008年东西湖区政府采购公务用车定点保险服务优惠价格及服务承诺一览表
7.2008年东西湖区政府采购公务印刷定点服务优惠价格及服务承诺一览表
8.2008年东西湖区政府采购办公用纸定点服务优惠价格及服务承诺一览表
9. 东西湖区政府采购项目验收单
10.东西湖区政府采购定点服务投诉表
东西湖区财政局
2008年6月30日
主题词:政府采购 定点 管理 通知
抄送:区委办 区人大办区政办 区政协办 区纪委办
东西湖区财政局办公室 2008年7月1 日印发
共印80份